経費精算について

Q1.

ユーザーを削除するとユーザーが登録したデータも消えてしまいますか？

A1.

ユーザーを削除しても、ユーザーが登録したデータは削除されません。

Q2.

経費の項目は何行まで作成できますか？

A2.

経費精算書：制限なし

Q3.

帳票の発行日付を西暦・和暦で切り替えたい。

A3.

帳票の日付表示は、西暦・和暦を自社マスタ画面で設定できます。

Q4.

申請の差戻・取消の違いを教えてください。

A4.

経費精算では、申請者が申請画面で「提出」ボタンを押すと、対象の精算月に発生した経費の申請（承認依頼）がまとめて行われます。
差戻は、精算月の中の一部の経費申請を修正・削除する際に使用します。
取消は、提出した経費申請を提出前の状態（未申請）に戻す際に使用します。

※差戻・取消は、確定した申請には使用できません。

Q5.

申請された経費データの修正・削除を行うにはどうしたらいいですか？

A5.

承認者が管理画面（承認/確定画面）で修正・削除を行う経費データの差戻を行うと、申請したユーザーが対象データを編集できるようになります。

※確定した経費データは、差戻・取消が行えません。

Q6.

ETC利用明細（CSVファイル）の取り込みがうまくいかない。

A6.

以下の内容をご確認ください。

  • CSV形式ファイルの拡張子が『ファイル名.csv』になっているか
  • 出力したファイルを編集していないか（編集を行うと正常に取り込めなくなる可能性があります）

Q7.

登録した経費は複製（コピー）できますか？

A7.

申請者が交通費・経費・定期代を登録する際、過去に登録したデータをコピーして新規登録が行えます。

Q8.

支店や部署ごとに帳票に記載する自社住所を設定したい

A8.

当システムでは、支店情報の登録は行えません。
経費精算書には、自社マスタで登録した本社の住所が記載されます。

Q9.

デジタル印無しの経費精算書を発行できますか？

A9.

自社マスタに登録されている社判が、帳票に押印されます。
社判が未登録の場合、帳票には押印されません。

Q10.

経費データは何件まで登録できますか？

A10.

登録できる件数に上限はございません。

Q11.

承認者は何名まで設定できますか？

A11.

当システムでは、管理者全員に承認権限が与えられます。
承認された申請には承認者の名前が記録されます。

Q12.

帳票が2枚以上になる場合、改ページはできますか？

A12.

出力した帳票が複数ページにまたがる場合、改ページで出力されます。

Q13.

領収書を撮影する際の注意点を教えてください。

A13.

領収書に不明瞭な部分があると、手続きが行えません。
撮影時は、以下の点に注意し、撮影後は画像がきれいに撮れているかを確認してください。

  • 被写体がカメラの枠にピッタリ収まっている
  • 照明の反射や撮影者の影などで証明書の一部が隠れていない
  • カメラの焦点が合っていて、写真がぼやけていない

Q14.

経費精算書の発行方法を教えてください。

A14.

精算書を発行できるのは、確定した精算月の経費データのみです。
経費確認画面に対象データが表示されない場合、承認/確定画面をご確認ください。
画面に表示された場合、対象の経費データは未確定のため、精算書は発行できません。

Q15.

経費精算書の請求番号に任意の文字列を記載したい。

A15.

経費精算書の「番号自動設定」を押下すると、請求番号が自動で採番されます（YYYYMMDDnnn ※nnn=連番）。
手入力で任意の番号を登録することもできます。

Q16.

消費税率８％の経費精算書を作成したい。

A16.

当システムでは、以下の消費税率で経費の登録を行います。
経費精算書には、消費税率の内訳が記載されます。

  • 定期代、交通費（10%）
  • 経費（10%、8%、非課税をユーザーが指定）

Q17.

会社角印（社判）と会社ロゴの登録方法を教えてください。

A17.

自社マスタ画面の『社判と会社ロゴ』の項目で、
会社角印と会社ロゴの画像ファイルを登録してください。

推奨サイズは、社判：（縦）160px × （横）160px、会社ロゴ：（縦）120px × （横）500pxです。

Q18.

経費精算書に備考を記載できますか？

A18.

顧客用の経費精算書には、備考を記載することができます。

Q19.

請求書に振込先を記載できますか？

A19.

請求書には、自社マスタに登録されている振込先が記載されます。

Q20.

会社名の変更方法について教えてください。

A20.

自社・代行・企業マスタから変更が行えます。

Q21.

領収書が長く1枚の写真に収まらない場合、どのように撮影すればいいですか？

A21.

区切りの良い場所で領収書を切断していただき、写真に収まるように並べてから撮影してください。

Q22.

出力できる帳票の種類を教えてください。

A22.

出力できるファイルは以下の通りです。

＜Excel形式＞

PCに出力される以下の帳票

  • 精算集計表
  • レポート
＜EXCEL・PDF形式＞

PCに出力される以下の帳票

  • 経費精算書
  • 経費明細書
＜PDF形式＞

メールに添付される以下の帳票

  • 経費精算書
  • 経費明細書